Untuk memudahkan dalam pengelolaan user, pastikan user/mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia mengikuti ketentuan sebagai berikut:
- Nama Depan/First Name = isi dengan nomor induk mahasiswa (NIM) Contoh: 1900001, 1812345, 1700012 (tanpa menggunakan spasi atau tanda penghubung).
- Nama akhir/Surname = isi dengan nama lengkap
- Setiap akun wajib menambahkan foto terbaru pada profilnya, agar dapat dikenali oleh dosennya.
- Gunakan akun email upi.edu pada bagian isian alamat email.
- Fakultas, pilih fakultas yang sesuai dengan Prodi masing-masing
- Prodi, isikan nama prodi masing-masing